个人档案有什么作用?没有档案还能办理退休吗

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没有个人档案也可以办理退休,不过个人档案可以作为认定视同缴费年限的依据,如果职工有视同缴费年限,那么就需要提供职工档案,否则会因无法享受视同缴费年限待遇而影响到养老金,对于部分女性劳动者来说,女性职工和女性干部的身份也需通过个人档案来确定。

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想必很多朋友都知道,要想退休后享受养老金等待遇,那么达到法定退休年龄后需要到相关部门办理退休手续,在办理退休时,通常需要职工提供个人档案,但是有部分朋友根本就没有过正规的个人档案,那么对于这种情况还可以办理退休吗?个人档案究竟有什么用?

 

职工的个人档案是由劳动、人事等部门形成一系列客观记录材料,在办理退休手续时,通常会要求提供个人档案,但是如果没有个人档案也是可以办理退休手续的,因为档案并不是办理退休手续的必要条件,要想办理退休手续,通常只需要满足这两个条件即可,一是社保缴费年限达到最低15年要求,二是退休人员达到了法定退休年龄。满足这两个条件的员工,即使没有职工档案也可以办理退休手续。

在办理退休手续时,之所以要求退休人员提供个人档案,是因为职工个人档案主要有以下作用:

1、进行视同缴费年限认定。有部分退休人员是存在视同缴费年限的,视同缴费年限可以和实际养老保险缴费年限累计计算养老金,而视同缴费年限并不是退休人员说有就有的,而是需要根据个人档案来认定,另外如果国有企业和机关事业单位职工因为受到行政刑事处罚,连续工龄被清零也会记录在个人档案当中。

2、确定退休年龄。我国女性退休年龄分为女干部和女工人两种情况,女干部的退休年龄为55周岁,女工人退休年龄为50周岁,而具体身份是女干部还是女工人,是需要根据单位提供的退休申请资料,以及职工个人档案来确定的。

特殊工种人员,通常也需要个人档案里的资料来证明,符合条件可以提前退休。

另外有部分朋友可能存在个人档案记载出生日期和身份证日期不一致的情况,那么这种情况以本人档案最先记载的出生日期为准。可见如果没有个人档案作为依据,那么退休年龄可能会受到影响。

通过以上内容可以看出,个人档案并不是办理退休手续的必要条件,但是如果不能提供个人档案,那么我们的一些待遇可能会因此受到影响。

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