单位经办人正确填写《住房公积金汇补缴书》（一式两联）（此表可在网上来下载的）和《住房公积金的补缴清册》的（一式两联），（此表可在网上下载的）并加盖的单位预留财务印鉴的。 单位的经办人携带了填好的《住房公积金汇补缴书》和《住房公积金补缴清册》及支票或现金到开户办事处进行补缴登记。 登记完成后，核心的柜员将加盖结算的印章的《委托收款专用凭证》第2、三联、《住房公积金汇（补）缴书》单位联、《住房公积金补缴清册》单位联及支票（现金）交由单位经办人到银行窗口存款。 银行窗口收妥款项后，在《住房公积金汇（补）缴书》上加盖银行收讫印鉴，返单位经办人作为记账凭据。

第一，可以由银行网点直接办理的补缴业务; 　　第二，须经住房公积金管理机构核准的补缴业务; 　　第三，核准程序，属银行网点直接办理补缴业务的，经办人员应严格按照业务操作流程办理。属住房公积金管理机构核准的，由管理机构职能科室负责受理。核准程序为：科室经办人初审，科室负责人复核，报分管主任批准后方可办理。 　　单位为全部职工补缴公积金分为首 次汇缴前的补缴和正常汇缴后的补缴，以上补缴业务由银行网点受理后按“单位补缴”业务处理，并在电脑系统备注栏中注明补缴月份。单位为个别职工补缴可分为漏缴的补缴和少缴的补缴两种情况，其中对于少缴的补缴，对应月份已汇缴过住房公积金的职工，原则上不予办理个人补缴。因计算错误等原因确需补缴的，应提供职工工资清单及单位补缴说明。