办理退休时,为什么必须要有职工档案?
康波财经 2020-8-20

虽然大家都知道,只要我们社保缴费年限满15年,达到法定退休年龄后就可以办理退休手续,但是很多人对于办理退休所需要的资料并不清楚,以至于要来回跑几趟才能够办理好退休,在办理退休手续时,往往都需要提供职工档案,那么这是为什么呢?

职工档案又叫人事档案,是考察职工的客观依据,在职工档案中记录了职工的主要经历,政治面貌,个人情况等,这是职工工作的重要凭据,所以在办理退休手续时一般都需要查阅职工档案,但是这并不代表没有职工档案就一定无法办理退休,只是对于三类人来说,没有职工档案退休待遇会受影响。

1、有视同缴费年限的退休人员。视同缴费年限是指参保人在国家建立统一的养老保险制度之前参加工作的年限,已经可以被认定为视同工龄的其他情形工作年限。在计算养老保险待遇时,视同缴费年限将和实际缴费年限累计计算。而职工档案中就有可以证明视同缴费年限的资料,如果不能提供职工档案,那么养老金待遇就会受影响。

2、女性职工和干部退休年龄不同。根据我国退休制度规定,我国女性职工法定退休年龄为50周岁,女性干部退休年龄为55周岁。在办理退休手续时,究竟如何才能证明自己是女性职工还是干部呢?主要就是通过单位提供的退休申请资料,以及职工档案、社保系统参保身份来综合判定的。

3、特殊工种,需要提前退休的。根据我国退休制度规定,对于从事高空、特别繁重体力工种的,或者是从事其他有害身体健康工作的,只要连续工作年限满8到10年,那么男性年满55周岁,女性年满45周岁就可以提前办理退休手续。要想证明自己是从事特殊工种的劳动者,必须要提供职工档案才可以证明,所以对于有提前退休需求的人来说,一定要准备好职工档案,否则无法享受特殊工种的相关待遇。

总的来说,没有职工档案也可以办理退休手续,但是如果存在需要证明视同缴费年限,认定特殊工种等情形,那么就必须要提供职工档案,否则会影响到相应的权益。

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