凭证字号，是“凭证字”和“凭证号”的总称。

1.凭证字：“收款凭证”，凭证字就是“收”。用于收取现金、银行存款时做“付款凭证”，凭证字就是“付”。用于支付现金、银行存款时做“转账凭证”，凭证字就是“转”。用于不动现金或银行存款时做“记款凭证”，凭证字就是“记”。通用凭证，适用于以上前三种凭证字。

2.凭证号：就是记账人员根据记账凭证所载业务发生的先后，编制的顺序号。