应付账款贷方负数是表示预付账款的借方数额，出现负数的原因是编制资产负债表前未进行结转，财务人员需要将应付账款结转为预付账款，会计分录为：

借：预付账款

贷：应付账款

应付账款核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。本科目期末贷方余额，反映企业尚未支付的应付账款。本科目期末余额也可以在借方，反映预付的款项。