催款函怎么写才有效

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催款函就是对相应借款的一种催告，对于这种催告，在法律上也有相应的格式要求，首先是要有一个好的首尾，然后还要有相应的内容。以下就让小编给大家带来催款函范文如何写出有效内容，一起来看看吧。

催款函主要包括以下内容：

1、债务人的称谓。如果债务人姓名、单位负责人、法定代表人姓名、职务、法人名称或组织机构名称。

2、催款或索债的事实及来源。是指债务人对债、债关系的基本情况或法律基础上拒不履行债务的事实根据。

3、债权人据以偿还债务的法定理由。有关债权债务的票据、合同编号等。

4、特殊要求。如果债务人履行义务的时间、期限和方式，债务人应支付的具体数额和金额(包括货款的数量、违约金或银行利息等等)，债务人对催款函的答复期限。

5、债权人的有关资料。例如单位的开户行、账号、开户名及负责人签名、寄信日期、单位签章等。

催款函的具体格式如下：

催款通知单

XXX公司财务处：

你单位XXXX 年 X月X日向我厂订购XXX，数量xx件，单价XXX 元，货款总金额XXX 元，发票号为XXX。根据供货合同，该货款应在XXXX 年 X月X日结清，但是至xxxx 年 X月X日尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。接到本通知后，请即结算，逾期按规定加收X%的罚金。如有特殊情况，望及时和我厂财务部XXX 联系。

我厂地址：

电话：

开户银行：

开户名称：

账号：

XXX厂财务部（盖章）

XXXX 年 X月 X日

出具催收函的时候一定要注意三点。首先，欠款方的身份需要明确，否则岂不成无头之债；其次，还需要说明欠款的相关事项，如欠款的时间、原因、金额、还款期限等；第三，要把催款方的银行账号、支付宝账号贴上。

一式两份的个人催款函可以用快递寄出，并在邮递单上注明催款字样。那么写这种催款函有什么作用？第一，可以通过催款函询问对方所欠款项的原因，以便制定下一个催款计划；其次，寄催款函是对欠债者施加压力的必要的催款手段。

当然，写催款函的最终目的是要到钱，出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。